Les fonctionnalités

Permanences

DigiBarre permet la gestion des permanences de votre barreau, en fonction de ses règles et garantit leur répartition équitable dans le temps entre avocats, grâce à notre algorithme de gestion déployé spécifiquement pour cette utilisation.

Les avocats peuvent ainsi consulter à tout moment le calendrier de leurs permanences à venir ou celles de leurs confrères, et ce, depuis leur smartphone ou leur ordinateur. Le calendrier des permanences est automatiquement mis à jour dans leur calendrier professionnel (Outlook, Gmail, etc.)

Les avocats du barreau ont ainsi la possibilité de s’échanger directement dans l’application des permanences ou de les proposer dans une bourse, sans intervention de l’ordre.

Chaque avocat a la possibilité de déclarer ses indisponibilités de type congés, audiences ou autres, afin d’en tenir informé l’ordre et ainsi ne pas se voir attribuer de permanences lors de ces périodes. Les juridictions sont informées de toutes les modifications en temps réel et ce de façon automatique.

En option, nous implémentons un serveur vocal interactif (SVI) vous permettant d’automatiser les renvois d’appels vers les avocats de permanence.

Rôles

Une interface dédiée aux rôles permet au personnel de l’ordre ou des juridictions de publier facilement les rôles à venir en spécifiant la juridiction, la date et ajouter des commentaires.

Il est également possible d’ajouter le délibéré une fois l’audience passée.

Une vue sous forme de calendrier permet aux avocats de rapidement retrouver les rôles qui les intéressent ou les concernent.

Les rôles peuvent être consultés depuis un smartphone ou un ordinateur.

Suivi des formations

Chaque avocat peut déclarer les formations réalisées dans l’année, indiquant la période et joignant le justificatif sous forme de fichier informatique.

Le décompte des heures réalisées et restantes se fait automatiquement dans l’application.

Le barreau dispose d’un récapitulatif afin de suivre chaque formation et, si nécessité, d’alerter un avocat ou de relancer en masse les éventuels retardataires.

Gestion documentaire

Disponible sur smartphone et ordinateur, cette fonctionnalité permet de partager les documents importants avec l’ensemble des membres de l’ordre, ou ceux susceptibles d’intéresser certains d’entre eux (membres du conseil de l’ordre, de commissions, etc.).

Le moteur de recherche, les filtres et les catégories permettent aux utilisateurs de retrouver facilement un document.

Annuaire

DigiBarre vous permet de gérer l’annuaire des avocats et les informations mises à disposition du public.

Les informations du tableau sont automatiquement synchronisées avec Barreau on Line (BoL).

DigiBarre distingue les informations destinées à l’usage spécifique au Barreau, et celles pouvant être rendues publiques : coordonnées, photos/logos, fonctions, responsabilités actuelles ou passées au sein du Barreau.

Si vous avez souscrit à l’option site ordinal, ces informations sont automatiquement mises à jour sur votre site ordinal DigiBarre.

Cotisations

Grâce à notre module de gestion des cotisations, créez et appelez vos cotisations ordinales et RCP directement depuis l’application sans changer vos règles de gestion (prorata, étalement, modalités de règlement).

Côté avocat, le paiement en ligne des cotisations est disponible directement dans l’application.

Simplifiez la gestion des relances et des impayés pour augmenter votre taux de recouvrement et réduire les délais d’encaissement.

Messagerie instantanée

En tant qu’avocat ou MCO, vous êtes régulièrement amenés à communiquer avec un groupe de confrères restreint dans un objectif particulier (CO, commissions, défense pénale, etc.)

Exit les communications dispersées dans les mails et la multiplication des groupes WhatsApp non sécurisés, bénéficiez désormais d’une messagerie sécurisée directement dans votre application mobile DigiBarre.

Notre système de messagerie cryptée, hébergée sur nos serveurs en Europe, interdit tout accès extra-territorial (Cloud Act) ainsi que toute intrusion.

Même nos équipes support ne peuvent accéder à vos conversations grâce à notre technologie « encryption at rest ».

Application mobile

L’ensemble des fonctionnalités de DigiBarre est disponible dans une application mobile, directement dans la poche des avocats membres du barreau.

Au bureau, en palais ou en rendez-vous, les avocats apprécient l’accès rapide à l’annuaire, aux documents de l’ordre et les notifications d’échanges de permanences.

Site ordinal

En option, bénéficiez d’un site ordinal clé en main connecté à votre application DigiBarre.

Évitez les frais et délais de développement et de maintenance liés à la conception d’un nouveau site web : DigiBarre vous propose un site web prêt à l’emploi, personnalisable pour votre Barreau.

Cerise sur le gâteau, les informations saisies dans DigiBarre sont automatiquement synchronisées sur le site, sans manipulation supplémentaire (annuaire, mandats, etc.)

Désignations à l'AJ / CO

Le module AJ/CO vous permet de créer des listes d’avocats volontaires pour chaque situation. Vous pouvez ensuite ouvrir des dossiers à la main, ou récupérer automatiquement les demandes télétransmises par le SIAJ.

Vous pouvez choisir de désigner à la main ou de laisser le logiciel désigner en fonction de l’équité et de l’historique.

Les dossiers intègrent vos matrices de désignations pour l’avocat, le justiciable et la juridiction, et permettent également de simplifier le suivi des mineurs.

Gestion du tableau - Dossiers avocats

Afin de faciliter la gestion du tableau, le module dossier avocat permet la gestion dématérialisée de l’ensemble des procédures relatives aux avocats (inscriptions, omissions, taxations, réclamations déontologiques…)

Les demandes sont automatiquement notifiées aux personnes compétentes et peuvent être facilement suivies grâce à des statuts et un historique des échanges.

L’ensemble des procédures est également disponible depuis les fiches avocats, ce qui facilite largement l’archivage et la digitalisation des dossiers avocats.

Enfin, des modèles de documents personnalisables vous permettent de gagner un temps précieux dans la rédaction des courriers et documents nécessaires.

Intranet - Wiki

Créez simplement une base de connaissance interne pour permettre aux avocats de rechercher et d’obtenir des informations et documents concernant le fonctionnement de l’ordre.

Centralisez l’ensemble des documents pertinents via un seul espace et facilitez leur mise à jour par les services de l’ordre.

Publications

Le module publications vous permet de communiquer toute information utile aux avocats, remplaçant efficacement et simplement vos listes de diffusion email ou outils de mailing.

Vous pouvez communiquer auprès de l’ensemble des avocats inscrits, ou seulement une partie (membres du conseil de l’ordre, commissions, etc.), et choisir de notifier les destinataires par email, ou non.

Les avocats peuvent retrouver l’ensemble des communications à tout moment dans leur espace DigiBarre.